W Urzędzie Miejskim w Krotoszynie odbyło się szkolenie dla radnych. Celem spotkania było zapoznanie rajców z oprogramowaniem eSesja, które wkrótce wspomoże ich pracę i ułatwi dostęp mieszkańcom do informacji o pracach rady i przebiegu obrad.

Dwa dni przed szkoleniem firma, która wygrała przetarg na dostawę sprzętu i oprogramowania, zainstalowała dwie szybkoobrotowe kamery cyfrowe, dwa 58-calowe telewizory LED, umożliwiające śledzenie przebiegu obrad, komputer do transmisji na żywo oraz laptop do sterowania głosowaniami. Krotoszyńscy radni otrzymają nowoczesne tablety, które cechują się bardzo długim czasem pracy na baterii.

Oprogramowanie eSesja.pl to nowoczesny system informatyczny, umożliwiający całkowitą eliminację dokumentów w formie papierowej na rzecz elektronicznej dystrybucji przy pomocy intuicyjnej aplikacji dla radnych. Pozwala na proste głosowanie przy użyciu urządzeń elektronicznych, np. tabletów. Oddane głosy spływają w czasie rzeczywistym i mogą być prezentowane na telewizorach zainstalowanych w sali sesyjnej oraz automatycznie publikowane w portalu mieszkańca systemu eSesja. Poza tym wyniki głosowań mogą być pokazywane podczas transmisji video, realizowanej przez system eSesja.

System ów połączony jest z systemem konferencyjnym oraz kamerami i umożliwia transmisje posiedzeń rady na żywo przez Internet. W powiązaniu z pozostałymi modułami systemu eSesja automatycznie nanosi na obraz z transmisji takie informacje jak nazwa i termin posiedzenia, aktualnie omawiany punkt, nazwisko i funkcja osoby wypowiadającej się czy wyniki głosowań.

System automatycznie steruje kamerami – kadruje obraz na aktualnie przemawiającej osobie. Dzięki integracji z Youtube Urząd Miejski nie ponosi kosztów transmisji, jak i kosztów przechowywania archiwalnych nagrań. Youtube jest obecnie najpopularniejszym serwisem, w którym polskie samorządy przeprowadzają transmisje ze swoich posiedzeń. Automatycznie generowany jest portal internetowy dla mieszkańców, zawierający kompletne informacje o pracy rady. Poza kalendarium aktualnych oraz archiwalnych posiedzeń rady mieszkaniec znajdzie tu też porządki obrad, projekty uchwał oraz inne dokumenty, nad którymi pracują radni. Portal udostępnia także wyniki wszystkich głosowań, w których uczestniczą radni.

W ten sposób Krotoszyn realizuje jedno z zadań objętych projektem „Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminach Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”. Wartość projektu to 2 775 646,07 zł. Na jego realizację udało się pozyskać dofinansowanie w wysokości 85 procent z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
(NOVUS)

FOT. www.krotoszyn.pl